Spesso capita di dover condividere con altri utenti uno o più file Word. Tali documenti possono contenere informazioni riservate. In tal caso può essere utile criptare i file word in modo tale da impedire la visualizzazione ad eventuali utenti non autorizzati.
Criptare un file Word è una procedura abbastanza semplice e che non richiede alcun impegno o conosceva particolare. È infatti sufficiente sfruttare le apposite funzioni annesse allo stesso programma della suite di produttività di Microsoft.