Aggiungere alle email una firma comprensiva di nome, cognome, numero di telefono, contatti social ed altri vari ed eventuali dettagli può rivelarsi sicuramente molto utile in una gran varietà di circostanze.
La maggior parte dei servizi di posta elettronica attualmente presenti sulla piazza permettono di firmare le email, non tutti, però, offrono la possibilità di aggiungere una firma totalmente personalizzata.