Se avete mai configurato un client di posta elettronica o un’applicazione, avrete sicuramente incontrato i termini POP e IMAP. Vi ricordate quale avete scelto e perché? Questo articolo spiega come funzionano i protocolli POP e IMAP, aiutandovi a decidere quale si adatta meglio alle vostre esigenze. IMAP è l’abbreviazione di Internet Message Access Protocol, mentre POP è l’acronimo di Post Office Protocol. In altre parole, entrambi sono protocolli di posta elettronica. Essi consentono di leggere e-mail localmente, utilizzando un’applicazione di terze parti. Esempi di tali applicazioni sono Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail e Mail su Mac.
Il protocollo originale è POP. Esso è stato creato nel 1984 come mezzo per scaricare le email da un server remoto. IMAP è stato progettato nel 1986 per consentire l’accesso remoto alla posta elettronica memorizzata su un server remoto. Essenzialmente, la differenza principale dei due protocolli è che i messaggi di posta elettronica POP sono scaricati dal server per l’archiviazione permanente locale, mentre IMAP li lascia sul server e solo nella cache (memorizzandoli temporaneamente) dell’e-mail a livello locale. In altre parole, IMAP è una forma di cloud storage.
POP e IMAP a confronto
Workflow POP:
-
Connessione al server;
-
Recupero della posta;
-
Conservare a livello locale la nuova posta;
-
Cancellare la posta dal server *;
IMAP Workflow:
-
Connessione al server;
- Conservare i contenuti e la cache localmente, sintesi del messaggio;
- Processo di modifica da parte dell’utente, ad esempio, contrassegnare l’e-mail come letta, la cancellazione e-mail ecc;
Come potete vedere, il flusso di lavoro IMAP è un po’ più complesso del POP. In sostanza, le cartelle e le email vengono memorizzate sul server e solo le copie sono conservate a livello locale. In genere, queste copie locali vengono memorizzate temporaneamente. Tuttavia, è anche possibile memorizzarle in modo permanente.
Quali sono i vantaggi del POP?
Essendo il protocollo originale, POP segue l’idea semplicistica che un solo client richiede l’accesso alla posta sul server e che le mail sono memorizzate localmente. Ciò comporta i seguenti vantaggi:
- Posta memorizzata localmente, cioè sempre accessibile, anche senza connessione ad internet;
- Connessione a Internet necessaria solo per l’invio e la ricezione della posta;
- Risparmio di spazio di archiviazione del server;
- Possibilità di lasciare copia dei messaggi sul server;
- Consolidamento di più account di posta e server in un unico inbox;
Quali sono i vantaggi di IMAP?
Come accennato nell’introduzione, IMAP è stato creato per consentire l’accesso remoto di messaggi memorizzati su un server remoto. L’idea era quella di consentire ai clienti o utenti multipli di gestire la stessa casella di posta. Quindi, se ci si connette da casa o sul computer di lavoro, si vedono sempre le stesse e-mail e la struttura delle cartelle dal momento che sono memorizzati sul server e tutte le modifiche apportate alle copie locali sono immediatamente sincronizzate con il server.
IMAP presenta i seguenti vantaggi:
- Posta elettronica memorizzata sul server remoto, cioè accessibile da differenti percorsi;
- Serve una connessione Internet per accedere alla posta;
- Più veloce panoramica di come vengono scaricate solo le intestazioni del contenuto, se esplicitamente richiesto;
- La posta viene automaticamente eseguita, come il backup se il server è gestito correttamente;
- Consente di risparmiare spazio di memorizzazione locale;
- Possibilità di memorizzare le mail in locale;
Qual è il protocollo migliore e-mail?
Ovviamente, dipende dalle vostre esigenze.
SceglierePOP se…
- si desidera accedere alla posta da un unico dispositivo;
- è necessario un accesso continuo alla posta elettronica, indipendentemente dalla disponibilità di internet;
- lo spazio di archiviazione del server è limitato.
Scegli IMAP se …
- si desidera accedere alla posta elettronica da più dispositivi diversi;
- avete una connessione internet affidabile e costante;
- si desidera ricevere una rapida panoramica di nuove e-mail o e-mail sul server;
- lo spazio di archiviazione locale è limitato;
- siete preoccupati per il backup.
In caso di dubbio, scegliete con IMAP, poiché è il protocollo più moderno e dotato di maggiore flessibilità.