Non importa chi sei, il tempo è un bene estremamente importante. Siamo tutti assegnati alla stessa quantità di tempo (86.400 secondi ogni giorno) e sta a noi come trascorrere il tempo. Naturalmente, se dovete fatturare ai clienti di ora in ora, il tracciamento del tempo diventa assolutamente essenziale. Se si vuole sfruttare al meglio la giornata, allora avete bisogno di sapere come avete speso il vostro tempo prima che di poter ottimizzare la produttività. Fortunatamente, ci sono un certo numero di applicazioni per Android che consentono di ricevere un facile riscontro dell’uso quotidiano del tempo e alcune consentono anche di produrre report per la fatturazione dei clienti o per altri usi.
Toggl
Toggl è partito come sito web per il time tracking nel 2006. Gode di buona fame e di una stabile reputazione. Se si utilizza Toggl, potete usufruire di un servizio esteso, che permette di avere un’interfaccia diretta con la rispettiva app Android. Con esso, si può automaticamente fare clic su Start per iniziare a monitorare una sessione di tempo. Quando avete finito, è possibile compilare i dati riguardanti la sessione stessa, allora sarà tutto sincronizzato con il backend sul web.
Se andate al sito Toggl, è possibile visualizzare un report completo del tempo che avete tracciato. Il report può essere filtratp dal progetto, dagli utenti e da tag. I dati possono essere esportati in formato CSV (Excel) o in formato PDF. Purtroppo, se si desidera utilizzare il tempo fatturabile o le caratteristiche Importi fatturabili, dovrete effettuare l’aggiornamento a Pro, che costa 5 dollari al mese.
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Yast
Come Toggl, Yast è un servizio web-based di time tracking, dotato di app per Android. Come tale, è possibile tenere traccia del tempo, non importa dove voi andiate, i dati saranno sincronizzati con il server web. Tenete a mente, però, che avrete bisogno di una connessione Internet (sia Wi-Fi o 3G/4G) per usare questo programma. Non c’è una modalità offline.
Usare Yast è facile. Tutto quello che dovete fare è impostare i vari progetti (o attività) che desiderate monitorare, quindi fate clic sul pulsante Track accanto al progetto che si desidera avviare al monitoraggio. Se volete, potete anche aggiungere commenti su sessioni particolari, descrivendo ciò che avete fatto in quel periodo. L’unica pecca è che graficamente l’app non è il massimo.
Sul sito Yast, sarete in grado di visualizzare i report del vostro tempo. Selezionate un periodo di tempo e scegliete come raggruppare i dati, sia per progetto, sia mese, settimana, tipo di giorno, utente o record. Tutto questo può essere esportati in XLS (Excel), CSV (Excel), o in formato PDF. È possibile anche ottenere report sulle prestazioni che mettono a confronto le vostre produttività attuali e passate, ma questa funzionalità richiede Yast Business che costa $ 14 al mese.
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Time recording
Se si ha intenzione di monitore il tempo con Android (cioè, non con un frontend web-based), quest’app di registrazione può essere utile. Una volta che siete nell’app, tutto ciò che dovete fare è fare Check In e l’applicazione inizierà a monitorare una sessione. È possibile modificare compiti specifici e compilare i dettagli descrittivi. Una caratteristica utile è che è possibile impostare tariffe orarie per le attività, che possono essere utilizzate per tenere traccia delle entrate o del pagamento per il lavoro svolto per attività.
Con Time recording, è possibile portare una panoramica riguardante l’orario di lavoro e una sintesi delle ore che avete lavorato. È possibile scegliere una data di inizio e di fine per indicare un particolare periodo di tempo. È anche possibile esportare i dati in formato CSV (Excel), HTML (pagina web) e XML (Markup). Questi dati possono essere inviati tramite e-mail, inviata direttamente a Google Docs o caricato direttamente su Dropbox. Esiste una versione Premium di questa applicazione che vi costerà 2,95 $. Che cosa si ottiene con tale release? La possibilità di sincronizzare i dati con Google Calendar e Dropbox.
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Timesheet
Timesheet ha un‘interfaccia pulita ed efficiente. Con Timesheet, è possibile impostare una serie di compiti diversi in anticipo. Quando si desidera iniziare a tracciare, si seleziona uno di loro da un menu a discesa e si fa clic su Inizia il lavoro. All’interno di ogni attività del progetto, sarete in grado di visualizzare una scheda Dettagli che riassume il tempo totale speso e il salario totale guadagnato (se uno dei vostri compiti ha una tariffa oraria loro assegnata). È inoltre possibile esportare i dati dalla scheda attività in XLS (Excel), CSV (Excel) o XML (Markup). Durante l’esportazione, è possibile scegliere il progetto da esportare, i dati relativi a un periodo di tempo e i campi dati da esportare (data, durata, retribuzione, ecc).