Nove alternative gratuite e low-cost a Microsoft Office

Microsoft Office ha dominato il mercato dei documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni per anni. Tuttavia, c’è uno svantaggio e questo è il prezzo. Certo, è un investimento relativamente buono, ma per una ragione o per un’altra si sceglie di non pagare. Che si fa?

Per fortuna, ci sono altre opzioni. Si va dalle applicazioni web-based, software gratuiti e a pagamento. Vediamo quali sono. 

 

Google Docs  (AKA Google Drive)

Google Docs è praticamente diventata l’alternativa a Microsoft Office per molti utenti. Google Docs si collega ad altri servizi di Google, come la posta elettronica, i video su YouTube, agli eventi collegati a Google Calendar e così via. L’interfaccia è molto bella e semplice.

 

Caratteristiche

Probabilmente la caratteristica principale di Google Docs è la possibilità di collaborare con facilità: se si desidera condividere un documento, anche i destinatari devono avere un account Google. Ma la condivisione di un file è solo un aspetto della collaborazione. La modifica di un documento è un enorme beneficio per Google Docs, anche perché è un’opzione utilizzabile anche da chi non usa il servizio di Google. Ora con Google Drive è, inoltre, possibile accedere a tutti i file, direttamente sul desktop.

 

Altre caratteristiche uniche sono la ricerca e gli strumenti per i dizionari. Dal momento che Google Docs ha anche una versione mobile e si può accedervi dal proprio smartphone o tablet.

Costo

Google Docs è completamente gratuito. Ci sono opzioni per aggiornare lo storage disponibile, ma non è certo necessario. 

Interfaccia utente

Google Docs ha visto alcuni miglioramenti piuttosto importanti in questo campo dall’interfaccia passato. L’interfaccia è ora ancora più pulita e più semplice, senza mancare di caratteristiche essenziali.

Compatibilità

Microsoft Office ha una buona compatibilità con Google Docs. 

[flv]http://www.youtube.com/watch?v=H12teRzulW0[/flv]

 

Microsoft Web Apps

Alcuni potrebbero obiettare che Microsoft Web Apps è Microsoft Office. Microsoft Web Apps è gratuito. Non offre solo Word, Excel e PowerPoint, ma anche OneNote on-line.

Caratteristiche

Web Apps è combinato con Skydrive, che consente di accedere a 25 gigabyte di spazio libero di cloud storage. Se avete installato Skydrive sul vostro computer, questi file vengono sincronizzati anche lì.

Costo

Proprio come Google Docs, Microsoft Web Apps è completamente gratuito.

Interfaccia utente

L’interfaccia è semplice, pulita e intuitiva, come quella di Office.

Compatibilità

Assicurata la compatibilità con Microsoft Office.

 

LibreOffice

LibreOffice è una suite open source per l’ufficio che prende spunto da OpenOffice. LibreOffice è all’altezza del suo nome, come “Libre” sta per “gratuito”. Come potete vedere nell’immagine sopra, LibreOffice dispone di un Documento di testo (in alternativa Word), Spreadsheet (Excel), Presentazione (Powerpoint), Draw (Publisher), Database (in alternativa ad Access) e Formula, un programma di matematica e di equazione.

Caratteristiche

Come ho detto in precedenza, LibreOffice ha tutte le stesse funzioni e forse anche di più rispetto alle suite per ufficio concorrenti (libere o meno). Una caratteristica importnte di LibreOffice è che è portatile. È possibile installarla sul proprio flash drive o hard disk portatile o anche su una scheda SD e portarla con voi ovunque andiate.

Costo

LibreOffice, come OpenOffice, è completamente gratuito. Anche se le donazioni sono accettate.

Interfaccia utente

LibreOffice appare sorprendentemente buona, moderna e facile da usare.

Compatibilità

LibreOffice è compatibile con Microsoft Office: può capitare che aprendo un file Word con questo programma possiamo notare lo spostamento di alcune linee di testo o di font, ma per il resto funziona bene. 

 

SoftMaker Office

SoftMaker è una società che ha creato una buona alternativa a Microsoft Office. Essi offrono due diverse versioni a pagamento del loro software, così come una versione gratuita. Un’altra cosa che fanno, che è unica, è che consentono di scaricare gratuitamente le versioni precedenti del software. La loro suite per ufficio gratuita è chiamata FreeOffice. FreeOffice continuerà ad essere in costante sviluppo.

 

L’immagine sopra mostra SoftMaker Office Professional 2012, versione di TextMaker.

Di seguito è riportato FreeOffice TextMaker:

Caratteristiche

SoftMaker è molto simile nelle caratteristiche a Microsoft Office e altre suite per ufficio. Detto questo, ha un sacco di funzioni e opzioni all’interno di ciascun programma. Ci sono due versioni, diverse di FreeOffice e di SoftMaker Office Suites. La versione professionale include TextMaker, PlanMaker, SoftMaker Presentations, BasicMaker, SoftMaker eM Client Professional e 4 Berlitz Basic Dictionaries. La versione standard esclude solo eM Client Professional e 4 Berlitz Basic Dictionaries.

Costo

Ovviamente FreeOffice è gratuito. Office Standard 2012 costa € 69,95 e $ 79,95. Office Professional 2012, invece, 89,95 € e $ 99.95. Se siete alla ricerca di un’alternativa client all-in-one e-mail a Outlook fornito con il pacchetto office, questa è una opzione piuttosto abbordabile. Un’altra cosa da considerare di SoftMaker è che se si desidera aggiornare, non c’è bisogno di ricomprare tutto di nuovo, ma solo pagare l’update.

Interfaccia utente

Non è male, ma non è superba. 

Compatibilità

Quando si aprono diversi file di Microsoft Office con SoftMaker Office, non si riscontrano cambiamenti. L‘unico inconveniente è che l’interfaccia sembra un po’ retroattiva e potrebbe essere fastidiosa agli utenti che non sono molto esperto di tecnologia.

 

Kingsoft Office

Kingsoft è una società di software con sede a Hong Kong, che ha creato un prodotto che include le alternative a Word, Excel e PowerPoint. Manca il Database o Access. S

 

Caratteristiche

Una caratteristica che mi è piaciuta è stata l’app mobile per Android, mediante la quale è possibile visualizzare e modificare i file, direttamente dal telefono cellulare o sul tablet. 

Costo

Kingsoft Office ha tre versioni: gratuita, standard e professionale. I costi standard variano tra i € 46 e i € 55. I costi della versione professionale, invece, tra i € 64 e i 77 euro. Ogni pezzo di software (gratuiti e a pagamento) sono disponibili anche singolarmente .

Interfaccia utente

Bella interfaccia, semplice e intuitiva.

Compatibilità

Piena compatibilità con Microsoft Office. 

 

ThinkFree

ThinkFree ha applicazioni web based e mobile e una disponibile per il download.

 

 

 

Zoho Office

Zoho è da un bel po’ di tempo un concorrente di Google per il Calendario e le Office Web Apps. Se si preferisce non utilizzare Microsoft Web Apps o Google Docs, Zoho è la scelta migliore. Ha un piano gratuito così come due piani mensili a pagamento.

 

KOffice

KOffice è una suite per ufficio gratuita con Word, Excel e PowerPoint, così come lo schema e diagramma di flusso e la grafica vettoriale. 

Nota: KOffice è la versione precedente di Calligra Suite.

 

IBM Lotus Symphony

Lotus Symphony è un’applicazione desktop, popolare tra gli utenti di Linux fino a quando non è nata OpenOffice.