Avere a disposizione stampanti multifunzione di ultima generazione per i propri uffici è sicuramente sinonimo di efficienza e miglioramento delle prestazioni. Sono però necessari investimenti continui, in quanto i nuovi prodotti disponibili sul mercato si presentano a prezzi elevati e non sempre accessibili. È quindi necessario per le aziende trovare un compromesso: ridurre i costi relativi all’acquisto di dispositivi multifunzione senza rinunciare alla loro praticità e a tutti i vantaggi che ne derivano. La soluzione più semplice ed economica è il noleggio operativo, il quale consente di disporre degli strumenti più moderni e aggiornati con degli investimenti contenuti.
Il noleggio operativo: cos’è e quali sono i vantaggi
Noleggiare stampanti multifunzione per i propri uffici è una pratica molto diffusa negli ultimi anni per una serie di motivi e di comfort. Il noleggio avviene in seguito al pagamento di un canone fisso, il quale consente al cliente di prevedere, in maniera molto precisa, le spese mensili da sostenere per disporre di questi dispositivi di ultima generazione. Questo permette di non avere sorprese e imprevisti di alcun tipo.
Il risparmio riguarda anche l’assenza di costi relativi ai toner e ai consumabili della stampante, i quali sono compresi nel canone mensile. Inoltre, grazie al monitoraggio da remoto messo a disposizione dalle aziende che offrono questo servizio, la fornitura di questi prodotti è sempre puntuale e disponibile al momento del bisogno.
I costi del noleggio sono deducibili ai fini IRAP e IRES, hanno Iva detraibile senza necessità di gestire cespiti-beni ammortizzabili.
Tra le aziende che offrono il servizio di noleggio operativo di stampanti multifunzione va sicuramente menzionata Copianova: un’azienda che opera nel settore da più di 30 anni ed è in grado di fornire soluzioni pratiche e convenienti con qualità certificata ISO 9001. Come si può vedere sul sito Copianova.it, l’azienda offre prodotti tecnologicamente avanzanti per tutte le tipologie di imprese, con l’obiettivo di ottimizzare il processo documentale, migliorando l’organizzazione.
Differenza tra leasing e noleggio operativo
Il noleggio di dispositivi multifunzione per ufficio presenta un grande vantaggio rispetto al leasing: una volta scaduto il periodo di locazione non è previsto il riscatto del bene. Alla fine del periodo di leasing, infatti, il cliente può decidere di acquistare il bene a un prezzo scontato. Naturalmente, questo non è previsto dal noleggio operativo, in quanto non consentirebbe all’azienda di disporre degli ultimi modelli di dispositivi presenti sul mercato. Il noleggio operativo, infatti, ha una durata flessibile e, alla scadenza del contratto, è possibile optare per la recessione, restituendo i prodotti noleggiati, oppure prolungare il contratto, pagando un canone inferiore. È anche possibile stipulare un nuovo accordo, il quale consente di noleggiare delle stampanti tecnologicamente più avanzate.
Il pacchetto di servizi previsto dal noleggio operativo presenta un prezzo fisso e trasparenza in ogni fase, dalla stipulazione del contratto fino a un’eventuale recessione. Questa forma di noleggio ha anche il vantaggio di essere altamente personalizzabile in base alle esigenze specifiche dell’azienda e prevede, da parte dell’erogatore del noleggio, un supporto completo in ogni fase, dall’installazione alla configurazione passando per l’assistenza ordinaria e straordinaria. Quest’ultima può tornare utile in caso di guasti o malfunzionamenti ai dispositivi noleggiati, i quali saranno riparati o sostituiti all’evenienza.
Grazie al noleggio operativo è possibile disporre di apparecchiature sempre all’avanguardia e sostituire i dispositivi periodicamente in modo tale da usufruire dei più moderni in circolazione e migliorare le prestazioni della propria azienda.
Possedere gli ultimi modelli di stampanti multifunzione è fondamentale per tutte quelle aziende che vogliono incrementare le proprie possibilità di successo. L’organizzazione documentale è solo la prima fase di un lungo processo che porta al miglioramento delle performance, per questo motivo scegliere il noleggio operativo di dispositivi di ultima generazione aiuta a velocizzare e a snellire tutte quelle procedure che stanno alla base dell’organizzazione operativa di un’azienda.